Office Manager

Site Derks & Derks

Proactief, organisatorisch en veelzijdig talent binnen een gedreven en enthousiast team

Aanbod
  • werken in een succesvolle en groeiende dienstverlenende organisatie;
  • hecht team, open cultuur en een gezellige sfeer;
  • veel contact met collega’s, klanten, leveranciers en samenwerkingspartners;
  • breed takenpakket met grote mate van eigen verantwoordelijkheid;
  • contract voor minimaal 24 uur per week.
Functie

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige baan? In de functie van Office Manager bij ons werk je voor verschillende organisatie-onderdelen en -diensten, waardoor de afwisseling groot is. Je maakt onderdeel uit van het Office Management-team van drie ervaren en enthousiaste collega`s, waarbij jullie gezamenlijk een onmisbare schakel vormen in het verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Maar wat ga je nu doen?

Enerzijds ben je één van onze stabiele, veelzijdige, gedreven en kwaliteitsgerichte Office Managers. Je bent een essentiële schakel in onze organisatie. Gezien de dynamische aard van het bedrijf houd je je daarnaast bezig met alles wat er op een dag (onverwacht) op je pad komt, zoals het opstellen van contracten en het tekstueel en grammaticaal beoordelen en controleren van rapporten, advertenties en offertes. Daarnaast ondersteun je bij het ontvangen van gasten, beantwoord je de telefoon en mail, zorg je voor het agendabeheer van collega’s, het up-to-date houden van het CRM-systeem, de organisatie van assessments en clinics, de inkoop van materialen en het netjes houden van het kantoor. Anderzijds ben je de spin in het web van al onze opleidingstrajecten en internationale samenwerkingsverbanden. Toch niet genoeg uitdagend? Kom dan eens met ons praten, want er zijn misschien wel meer mogelijkheden. Kortom: zoals in de eerste zin beschreven; een dynamische en veelzijdige baan! Lees hier hoe een werkdag van onze Office Manager Teunke Koelewijn eruitziet.

Profiel

  • hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar recente ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • bij voorkeur ervaring in het organiseren van events;
  • een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit;
  • representatief, proactief, daadkrachtig, stressbestendig;
  • uitstekende kennis van en ervaring met MS Office;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Bedrijf

Derks & Derks is al twintig jaar betrouwbare partner in Werving & Selectie, Detachering & Interim, Talent Development, HR Research en Executive Education. Met ons full service HR bureau zijn we de grootste speler in de markt. We brengen opdrachtgevers en hoger opgeleide talenten in de sectoren Life Sciences en Healthcare samen. We vinden talenten, we zorgen dat ze zich ontwikkelen en dat ze blijven.

Persoonlijke aandacht vinden wij belangrijk! Aandacht voor onze medewerkers, opdrachtgevers en werkzoekenden binnen de branche. Zo weten we altijd precies wat er nodig is om tot de juiste match te komen. We houden van heldere afspraken, waarbij kwaliteit voorop staat.

De cultuur bij Derks & Derks is hands-on, open en informeel. We zijn betrokken en dragen samen verantwoordelijkheid voor het resultaat. Er is altijd ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Wat je nog meer kunt verwachten als je bij Derks & Derks werkt zijn de nodige borrels, de gezamenlijke lunch, een dagelijks potje tafelvoetbal, het kerstdiner in stijl, het jaarlijkse beachvolleybal event en de vrijheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Reactie

Geïnteresseerd? Stuur je cv en motivatie, onder vermelding van referentienummer WL/21-087-DD naar Sandra van Putten, info@derksenderks.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sandra via 033 – 4728087.

Een assessment maakt deel uit van de selectiemethode.

    * Verplicht invulveld
    Je ontvangt een kopie van dit bericht.