Backoffice Specialist (20 uur)

Aanbod

• uitdagend en gevarieerde rol bij een internationale farmaceut;
• een tijdelijk contract via Derks & Derks detachering of op zzp-basis;
• een tijdelijk contract tot ten minste december 2024.

Functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je de ruggengraat vormt van de operationele efficiëntie? Als Backoffice Specialist speel je een cruciale rol in het team van onze klant. Je staat in direct contact met klanten en distributeurs, waarbij je zowel telefonisch als via e-mail hun vragen, problemen en verzoeken behandelt op een professionele en efficiënte manier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van claims van groothandels, waarbij je jouw probleemoplossende vaardigheden combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden om snelle en doeltreffende oplossingen te bieden. Administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je voert gegevens nauwkeurig in, verwerkt orders en houdt belangrijke statistieken bij, waarbij precisie en aandacht voor detail van essentieel belang zijn.  Op financieel gebied stel je facturen op, verwerk je ‘charge item’ (handmatige) facturen en archiveer je deze. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van debet- en creditfactuurspecificaties. Daarnaast verzorg je speciale orders, waaronder dringende (dezelfde dag) leveringen, samples en Style Mathot-orders. Het beheren van backorders en het beperken van hoeveelheden in Navision behoren ook tot jouw taken. Je bent ook betrokken bij rapportages en statistieken. Op het gebied van retourzendingen en klachtenafhandeling ben jij de expert, en je beheert tevens beschadigde verpakkingen voor Movianto. Je verwerkt creditfacturen en zorgt voor de statuswijziging van de inventaris voor kwaliteitscontrole. Verder houd je je bezig met inkomende en uitgaande goederen, behandel je inkooporders, en voer je een review uit van de vraag en het aanbod. Je zorgt voor prijswijzigingen voor AIP en groothandels, evenals prijswijzigingen voor ziekenhuizen. Kortom, een veelzijdige en afwisselende rol bij een internationale farmaceut.

Profiel

• afgeronde relevante opleiding bij voorkeur richting Economie of Bedrijfskunde;
• ervaring in een verglijkbare rol is een sterke pre;
• ervaring met de systemen Navision, Excel, Rapid Respons en Blackline is een pre;
• accuraat, nauwkeurig, proactief, zelfstartend, stress bestendig;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

 Bedrijf

Onze opdrachtgever is wereldwijd actief, gevestigd in 55 landen en telt circa 5.000 medewerkers. Ze zijn al vele jaren gerenommeerd om hun activiteiten in de ontwikkeling, productie, registratie en verkoop van geneesmiddelen voor de indicatiegebieden Gynaecologie, Gastro-Enterologie en Urologie. In Nederland zijn ze inmiddels 30 jaar actief en gekend als een professioneel en sterk mensgerichte organisatie. “People come first”: mensen zijn voor hen belangrijker dan kwartaalcijfers. Deze visie vertaalt zich in ondernemende collega’s, waarin iedereen op elk niveau eigen verantwoordelijkheden heeft en neemt. Zoals in elke onderneming zijn innovaties, cijfers en resultaten essentieel. Maar de oorsprong, waarin mensen vooraan staan, blijft het leidende principe.

 Reactie

Geïnteresseerd? Stuur je curriculum vitae en motivatie, onder vermelding van referentienummer DT/23-309, naar Djamila Hagemans, info@derksenderks.nl.

Voor meer informatie kun je bellen met Djamila Hagemans via 033 – 4728087.

Onze opdrachtgever heeft er bewust voor gekozen om de procedure door Derks & Derks Detachering B.V. te laten behandelen. Wij vragen nadrukkelijk je reactie aan Derks & Derks te richten.

Is dit niet helemaal de functie die je zoekt? Kijk dan op https://www.derksenderks.nl/vacatures/ voor andere interessante vacatures!

Tagged as: Life Sciences